출결관리

원생의 출결상태를 학원조아CRM 출결앱[학원조아 출석부]을 지원하여 스마트 안심 등·하원 서비스를 제공합니다. 출결 체크와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널을 통해 출결 알림을 보낼 수 있습니다.

원생출결확인

하루의 수업 일정을 확인하고 원생의 출결여부를 확인·수정하여 출석메세지를 보낼 수 있습니다. 결석으로 인한 보강 수업도 바로 생성할 수 있습니다.

반별출결관리

원생들의 반별 출결 현황을 일괄적으로 확인 및 기록하여 출석메세지를 보낼 수 있습니다.

출결통계

기간별로 설정한 원생의 출결 통계내역을 확인할 수 있습니다.

학생관리

원생의 기본정보와 더불어 원생의 출결·상담·성적·과제와 수강반 수강이력 수강료 납부내역 등 원생에 대한 모든 정보를 제공합니다. 학생관리 페이지에서 원생에 대한 모든 정보를 한 눈에 효율적으로 파악하실 수 있습니다.

기본정보관리

원생의 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.

입학,전반 관리

원생이 수강중인 반 정보와 입학, 전반, 퇴원 등 수강이력에 대한 조회와 관리할 수 있습니다.

성적·출결·상담 확인

원생의 수강중인 반의 날짜별 출결기록과 개별 상담내역, 성적·과제 내역을 확인할 수 있습니다.

반관리

학원에서 운영중인 수강반과 그룹을 생성하여 관리할 수 있습니다. 반 목록에서 해당반을 선택시 해당반 수업을 듣는 원생들의 연락처 입학이력을 조회가 가능하고 해당 원생을 클릭시 학생관리 팝업창 확인으로 효율적인 업무를 도와드립니다. 더불어 원생들의 반 등록과 전반/퇴원 등 일괄적으로 처리할 수 있습니다.

반생성/관리

학원에서 운영중인 수강반과 수강운영 방식에 알맞은 그룹을 생성하고 관리할 수 있습니다.

선생님배정

수강반을 담당하는 선생님을 배정할 수 있습니다.
담당된 선생님은 원장님의 선생님 권한설정에 따라 수강하시는 반에 대한 정보만 확인할 수 있습니다.

수업과목설정

과목을 손쉽게 추가 하여 학원에 맞게 반을 설정할 수 있습니다.

수납관리

초기청구, 다중사업자결제, 부분수납, 간편결제, 카드단말기, 키오스크 결제 등 다양한 결제수단방식을 통해 효율적인 수납관리 서비스를 제공합니다. 학원운영방식에 따른 할인정책을 등록할 수 있습니다.

수강료발생

월별로 반을 선택하여 일괄적으로 수강료 발생과 알림을 보낼 수 있습니다.
원생별 정기납부일을 지정하여 운영하시는 경우 정기납부일에 자동으로 수강료가 발생됩니다.

수강료 알림 발송

발생한 수강료에 대하여 학부모님에게 SMS 또는 푸쉬 알림(무료)로 일괄적으로 전송할 수 있습니다.

다양한 결제방식 - 간편결제/부분수납/다중사업자결제

간편결제 - 학부모님에게 수강료 청구 알림을 보내 학원조아 내 간편 결제서비스를 제공하여 미납률을 낮춥니다. 학부모가 결제금액 중 일부 금액만 납부하는 분납 관리를 지원합니다. 다수의 사업자를 가지고 운영하실 경우 각 사업자별로 발생하는 수납과 매출 처리가 가능합니다.

매출관리

학원의 매출내역을 건별/월별/연도별로 통계 내역을 확인하실 수 있습니다. 다수의 사업자를 가지고 운영하시는 경우 각 사업자별로 발생된 수납은 각 각의 사업자를 선택하여 매출 조회가 가능합니다. 학원의 매출내역은 엑셀파일로 다운받으실 수 있습니다.

매출통계

학원의 수입과 지출을 월별/기간별로 조회하여 미납률을 관리하고 분석할 수 있습니다.
다중사업자이신 경우 각 사업자 별 선택하여 조회가 가능합니다. 매출통계내역은 엑셀파일다운을 제공합니다.

건별보기

매출내역을 건별로 선택하여 조회할 수 있습니다. 미납 내역을 확인 후 미납 알림을 보낼 수 있습니다.
기간검색과 수강료,교재비,차량비를 구분과 미납/납입을 구분하여 조회가 가능합니다.

상담관리

신규상담 재원생상담 정기적인 상담내역을 손쉽게 조회하고 관리할수 있습니다. 학원별 상담 목적에 따른 상담 분류 작성이 가능하고 작성한 분류에 따른 조회가 가능합니다. 관리자가 지정한 권한 범위에 따라 선생님들의 상담내역을 확인할 수 있습니다.

상담현황

등록된 상담 전체 내역을 기간별/반별/원생별로 조회하여 확인하고 관리할 수 있습니다.

신규상담

새로운 신규원생의 상담을 등록하고 관리할 수 있으며, 관리자가 상담자를 지정할 수 있습니다.

재원생상담

미상담자 조회를 통해 상담대기인 원생에 대한 상담을 진행할 수 있고 상담처리결과 확인이 가능합니다. 학생관리 페이지에서 원생별 상담내역 페이지 조회가 가능하여 체계적으로 원생관리를 할 수 있습니다.

소통

소통할 내용에 따라 전체/반별/개별로 전달할 수 있으며, 원생별 선택하여 학원조아앱을 설치하신 부모님과 학원조아CRM PC웹페이지에서 실시간 채팅으로 소통이 가능합니다. 학원 공지사항과 갤러리 작성이 가능하고 전달 내용 작성 시 이미지/파일/링크 등 다양한 첨부 기능을 이용할 수 있습니다.

학원조아 [효율적 소통 채널]

학원조아 앱을 통해 1:1 , 1:다수의 실시간 채팅 소통이 가능합니다. 출석/성적/과제/보강 알림 뿐만 아니라 별도의 비용없이 학원조아 앱을 통해 효율적인 소통 채널을 이용할 수 있습니다. 소통 내용 작성시 이미지/파일/링크 등 다양한 첨부 기능사용이 가능하고 상대방이 채팅을 읽었는지 여부를 파악할 수 있습니다.

원활한 소통

반별/원생별 소통이 가능합니다. 공지사항 / 갤러리 / 단체메시지를 통해 학부모와의 소통 커뮤니케이션의 장을 구체화하여 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널을 통해 알림을 보낼 수 있습니다.

성적관리

시험종류설정을 통하여 시험종류를 손쉽게 추가 할 수 있습니다. 반별 시험일자와 시험응시현황, 누정성적자료, 석차별조회, 성적 그래프등 성적 관리에 필요한 다양한 성적 데이터를 제공합니다. 입력된 성적은 시험 조회페이지에서 바로 성적알림을 보내실 수 있고 엑셀데이터로 다운 받을 수 있습니다.

반별성적

반별 시험명과 시험종류등록을 추가하여 관리가 가능합니다. 반별 원생별 성적점수와 미응시/응시여부를 한눈에 파악이 가능합니다.

성적리스트

시험일자와 수강반의 시험이 기간별/시험별 조회가 가능합니다. 시험내역들을 엑셀데이터로 다운 받으실 수 있고 성적확인 시 알림 전송이 가능합니다.

학생별성적

원생별 성적 조회가 가능하고 입력된 성적들을 통계와 그래프등 다양한 성적 데이터를 제공합니다.

과제관리

수업에 따른 반별/개별 과제를 부여할 수 있습니다. 과제 입력은 수업 반별 일괄적으로 입력이 가능하고 선생님들은 과제제출에 대한 평가를 통해 원생들의 과제 수행여부를 관리할 수 있습니다.

과제부여

수업에 따른 반별 진도/보강/과제 일괄적으로 입력과 학생별 개별 과제부여가 가능합니다.

과제관리

선생님이 원생들의 과제제출에대한 평가와 확인을 통해 과제수행여부와 수행능력을 관리할 수 있습니다.