학원조아

학원 운영 학습 관리, 학원조아 CRM

다양한 방식의 교육을
하나의 플랫폼에서!

학원조아 CRM은 학원운영에 필요한 다양한 기능들을 담은 학원관리 통합 솔루션입니다.
원생, 출결, 수납, 성적, 상담관리 부터 실시간 채팅 공유와 통계분석까지
체계적인 관리를 도와드립니다.
도입문의
fINDEW CRM

스마트한 학원 운영 관리 학원조아 CRM

  • 학생관리

    학생의 기본정보에서 출석, 성적, 과제
    진도, 수납내역까지 관리합니다.

  • 출결관리

    전용 앱과 PC를 통해
    스마트한 출결 관리가 가능합니다.

  • 반관리

    다양한 반을 생성하고, 학생들을 반별로 관리하며
    그룹단위로 관리할 수 있습니다.

  • 선생님관리

    선생님 및 교직원 관리까지! 기본정보부터
    다양한 인사서류관리까지 관리가 가능합니다.

  • 수납관리

    학생별, 반별 수납이 가능하고 납입/미납에 대해
    확인 알림 문자까지 한 번에 발송이 가능합니다.

  • 상담관리

    신규생, 재원생 상담이 가능하며 다양한
    검색 기능으로 학생별 상담을 용이하게 해줍니다.

A-Z까지 꼭 필요한 핵심 기능만!

학원 운영 관리에 필요한 모든 기능들을 학원조아 CRM에 담았습니다.
체계적인 원생관리와 효율적인 일괄처리, 실시간 채팅공유와 통계분석까지 학원운영관리를 업그레이드 시켜드립니다.
우리학원에 꼭 필요한 핵심 기능만 담은 학원조아 CRM, 지금 바로 사용해보세요!

출결관리
학생관리
반관리
수납관리
매출관리
상담관리
소통
성적관리
과제관리
출결관리

출결관리

원생의 출결상태를 학원조아CRM 출결앱[학원조아 출석부]을 지원하여 스마트 안심 등·하원 서비스를 제공합니다. 출결 체크와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널을 통해 출결 알림을 보낼 수 있습니다.

원생출결확인
하루의 수업 일정을 확인하고 원생의 출결여부를 확인·수정하여 출석메세지를 보낼 수 있습니다. 결석으로 인한 보강 수업도 바로 생성할 수 있습니다.
반별출결관리
원생들의 반별 출결 현황을 일괄적으로 확인 및 기록하여 출석메세지를 보낼 수 있습니다.
출결통계
기간별로 설정한 원생의 출결 통계내역을 확인할 수 있습니다.
학생관리

학생관리

원생의 기본정보와 더불어 원생의 출결·상담·성적·과제와 수강반 수강이력 수강료 납부내역 등 원생에 대한 모든 정보를 제공합니다. 학생관리 페이지에서 원생에 대한 모든 정보를 한 눈에 효율적으로 파악하실 수 있습니다.

기본정보관리
원생의 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.
입학,전반 관리
원생이 수강중인 반 정보와 입학, 전반, 퇴원 등 수강이력에 대한 조회와 관리할 수 있습니다.
성적·출결·상담 확인
원생의 수강중인 반의 날짜별 출결기록과 개별 상담내역, 성적·과제 내역을 확인할 수 있습니다.
반관리

반관리

학원에서 운영중인 수강반과 그룹을 생성하여 관리할 수 있습니다. 반 목록에서 해당반을 선택시 해당반 수업을 듣는 원생들의 연락처 입학이력을 조회가 가능하고 해당 원생을 클릭시 학생관리 팝업창 확인으로 효율적인 업무를 도와드립니다. 더불어 원생들의 반 등록과 전반/퇴원 등 일괄적으로 처리할 수 있습니다.

반생성/관리
학원에서 운영중인 수강반과 수강운영 방식에 알맞은 그룹을 생성하고 관리할 수 있습니다.
선생님배정
수강반을 담당하는 선생님을 배정할 수 있습니다.
담당된 선생님은 원장님의 선생님 권한설정에 따라 수강하시는 반에 대한 정보만 확인할 수 있습니다.
수업과목설정
과목을 손쉽게 추가 하여 학원에 맞게 반을 설정할 수 있습니다.
수납관리

수납관리

초기청구, 다중사업자결제, 부분수납, 간편결제, 카드단말기, 키오스크 결제 등 다양한 결제수단방식을 통해 효율적인 수납관리 서비스를 제공합니다. 학원운영방식에 따른 할인정책을 등록할 수 있습니다.

수강료발생
월별로 반을 선택하여 일괄적으로 수강료 발생과 알림을 보낼 수 있습니다.
원생별 정기납부일을 지정하여 운영하시는 경우 정기납부일에 자동으로 수강료가 발생됩니다.
수강료 알림 발송
발생한 수강료에 대하여 학부모님에게 SMS 또는 푸쉬 알림(무료)로 일괄적으로 전송할 수 있습니다.
다양한 결제방식 - 간편결제/부분수납/다중사업자결제
간편결제 - 학부모님에게 수강료 청구 알림을 보내 학원조아 내 간편 결제서비스를 제공하여 미납률을 낮춥니다. 학부모가 결제금액 중 일부 금액만 납부하는 분납 관리를 지원합니다. 다수의 사업자를 가지고 운영하실 경우 각 사업자별로 발생하는 수납과 매출 처리가 가능합니다.
매출관리

매출관리

학원의 매출내역을 건별/월별/연도별로 통계 내역을 확인하실 수 있습니다. 다수의 사업자를 가지고 운영하시는 경우 각 사업자별로 발생된 수납은 각 각의 사업자를 선택하여 매출 조회가 가능합니다. 학원의 매출내역은 엑셀파일로 다운받으실 수 있습니다.

매출통계
학원의 수입과 지출을 월별/기간별로 조회하여 미납률을 관리하고 분석할 수 있습니다.
다중사업자이신 경우 각 사업자 별 선택하여 조회가 가능합니다. 매출통계내역은 엑셀파일다운을 제공합니다.
건별보기
매출내역을 건별로 선택하여 조회할 수 있습니다. 미납 내역을 확인 후 미납 알림을 보낼 수 있습니다.
기간검색과 수강료,교재비,차량비를 구분과 미납/납입을 구분하여 조회가 가능합니다.
상담관리

상담관리

신규상담 재원생상담 정기적인 상담내역을 손쉽게 조회하고 관리할수 있습니다. 학원별 상담 목적에 따른 상담 분류 작성이 가능하고 작성한 분류에 따른 조회가 가능합니다. 관리자가 지정한 권한 범위에 따라 선생님들의 상담내역을 확인할 수 있습니다.

상담현황
등록된 상담 전체 내역을 기간별/반별/원생별로 조회하여 확인하고 관리할 수 있습니다.
신규상담
새로운 신규원생의 상담을 등록하고 관리할 수 있으며, 관리자가 상담자를 지정할 수 있습니다.
재원생상담
미상담자 조회를 통해 상담대기인 원생에 대한 상담을 진행할 수 있고 상담처리결과 확인이 가능합니다. 학생관리 페이지에서 원생별 상담내역 페이지 조회가 가능하여 체계적으로 원생관리를 할 수 있습니다.
소통

소통

소통할 내용에 따라 전체/반별/개별로 전달할 수 있으며, 원생별 선택하여 학원조아앱을 설치하신 부모님과 학원조아CRM PC웹페이지에서 실시간 채팅으로 소통이 가능합니다. 학원 공지사항과 갤러리 작성이 가능하고 전달 내용 작성 시 이미지/파일/링크 등 다양한 첨부 기능을 이용할 수 있습니다.

학원조아 [효율적 소통 채널]
학원조아 앱을 통해 1:1 , 1:다수의 실시간 채팅 소통이 가능합니다. 출석/성적/과제/보강 알림 뿐만 아니라 별도의 비용없이 학원조아 앱을 통해 효율적인 소통 채널을 이용할 수 있습니다. 소통 내용 작성시 이미지/파일/링크 등 다양한 첨부 기능사용이 가능하고 상대방이 채팅을 읽었는지 여부를 파악할 수 있습니다.
원활한 소통
반별/원생별 소통이 가능합니다. 공지사항 / 갤러리 / 단체메시지를 통해 학부모와의 소통 커뮤니케이션의 장을 구체화하여 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널을 통해 알림을 보낼 수 있습니다.
성적관리

성적관리

시험종류설정을 통하여 시험종류를 손쉽게 추가 할 수 있습니다. 반별 시험일자와 시험응시현황, 누정성적자료, 석차별조회, 성적 그래프등 성적 관리에 필요한 다양한 성적 데이터를 제공합니다. 입력된 성적은 시험 조회페이지에서 바로 성적알림을 보내실 수 있고 엑셀데이터로 다운 받을 수 있습니다.

반별성적
반별 시험명과 시험종류등록을 추가하여 관리가 가능합니다. 반별 원생별 성적점수와 미응시/응시여부를 한눈에 파악이 가능합니다.
성적리스트
시험일자와 수강반의 시험이 기간별/시험별 조회가 가능합니다. 시험내역들을 엑셀데이터로 다운 받으실 수 있고 성적확인 시 알림 전송이 가능합니다.
학생별성적
원생별 성적 조회가 가능하고 입력된 성적들을 통계와 그래프등 다양한 성적 데이터를 제공합니다.
과제관리

과제관리

수업에 따른 반별/개별 과제를 부여할 수 있습니다. 과제 입력은 수업 반별 일괄적으로 입력이 가능하고 선생님들은 과제제출에 대한 평가를 통해 원생들의 과제 수행여부를 관리할 수 있습니다.

과제부여
수업에 따른 반별 진도/보강/과제 일괄적으로 입력과 학생별 개별 과제부여가 가능합니다.
과제관리
선생님이 원생들의 과제제출에대한 평가와 확인을 통해 과제수행여부와 수행능력을 관리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

고객님들께서 궁금해하시는 내용 중에서 자주 물어보시는 내용만을 모았습니다.
더욱 궁금하신 사항은 고객센터로 문의해 주시면 빠른 시일 내에 답변해 드리겠습니다.

  • 서비스이용 출결 및 수납처리 시 자동으로 학부모에게 알림메세지가 전송되나요?
  • 네, 원생의 출결처리와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널로 출결알림이 발송됩니다.
    원비일괄발생과 함께 다양한 채널을 통해 수납 메시지를 일괄적으로 발송 하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 직원, 강사는 회원가입을 어떻게 해야 사용가능한지 궁금합니다.
  • 원장님 PC페이지에서 선생님을 등록하신 후 CRM사용에 체크하고 가입을 하시면 바로 선생님 권한으로 사용이 가능합니다.
    환경설정에서 원장님이 선생님 권한 변경을 자유롭게 설정하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 학원조아CRM 문자메시지 발송 사용료에 대해 궁금합니다.
  • 문자메시지 발송 사용료는 만원 단위로 충전하신 후 발송 건별로 사용료가 차감됩니다.
    SMS(단문메세지)-12원, LMS(장문메세지)-30원, MMS(멀티메세지)-80원이 건당 과금됩니다.
  • 서비스이용 키오스크로 어떠한 기능들을 이용해 볼 수 있나요?
  • 키오스크는 출결처리와 수강료 수납 기능 서비스를 제공합니다.
    학원조아CRM과 학원조아와 연동되어 원생이 키오스크에 4자리 출결번호 입력시 수업 출결처리와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널로 통해 출결알림이 발송됩니다.
    키오스크를 통해 직접 원생 조회를 통해 내역을 확인 후 선택하여 결제를 하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 수강료 결제 방법은 어떠한 것들이 있나요?
  • 학원조아CRM x 학원조아는 다양한 결제방식을 통해 수강료를 납부하실 수 있습니다.
    학원을 방문하여 카드와 현금결제(대면)결제와 학원을 방문하지 않고도 스마트폰으로 결제하실 수 있도록 학원조아 일반결제/간편결제/정기결제 서비스와 키오스크를 통한 무인결제서비스(비대면)를 제공하고 있습니다.
    학부모가 결제 금액중 일부금액만 납부하는 부분납부 관리가 가능합니다.
  • 서비스이용 대형학원이나 프렌차이즈 학원이 아닌데 서비스 이용이 가능한가요?
  • 네 사용가능합니다. 사업자등록증을 갖고 계신 원장님이시라면 서비스 이용이 가능하십니다. 학원에 알맞은 기능 사용이 되실 수 있도록 상담해드립니다.
  • 서비스이용 학원조아 앱을 설치하면 어떠한 알림을 받아볼 수 있나요?
  • 학원조아는 우리 아이들이 다니고 있는 학원조아CRM과 연동되어 직관적인 확인과 소통이 가능한 앱입니다. 학원용과 학부모용이 따로 출시되어 있고 출결/채팅/성적/과제/수납 알림등 학원의 필수 기능들에 대학 확인과 더불어 알림 발송과 비대면 결제, 소통의 편리함을 제공합니다.
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