학원조아

학원과 학부모를 잇는 간편한 플랫폼

언제 어디서나
학원조아 하나로!

아이의 학원 이슈도 학원조아 하나로!
아이가 다니는 학원의 교육비 결제, 출결 현황, 채팅까지
이제 학원조아로 편하게 소통하세요.
도입문의
학원조아

사용자 유형에 따른 다양한 플랫폼

학원조아는 사용자 유형에 따라 다른 유형을 제공합니다.
현재 다음과 같은 유형의 계정이 있으며 각 계정에서는 각기 다른 서비스를 제공합니다.

학원조아 ‘학원용’ 기능 둘러보기

학원용은 학원 운영 관리에 최적화 되어있으며, 학원조아 CRM과 연동하여 사용됩니다.

출석부
채팅
학생관리
반관리
수업관리
수납관리
매출관리
상담관리
알림장
출석부

출석부

출석부에 해당 날짜에 진행되는 수업반리스트를 확인할 수 있습니다. 수업반에 원생들의 출결상황을 바로 확인하고 출결알림을 발송할 수 있습니다.

출석관리
수업에 따른 원생들의 출결상황을 한눈에 확인하고 바로 수정하여 저장이 가능합니다. 결석시 결석사유를 바로 입력하실 수 있습니다.
출결알림발송
선생님들이 담당반에 출결상황을 바로 확인하고 수정하여 원생의 일괄적/선택적 출결알림 발송이 가능합니다.
채팅

채팅

학원조아CRM웹페이지 학부모소통이 연동되어 학원조아 채팅에서 실시간 채팅이 이루어 집니다. 1:1, 1:다수의 실시간 채팅으로 원할한 소통이 가능합니다.

단체메세지
메세지를 보낼 대상반을 선택하시고 일괄적으로 메시지를 발송할 수 있습니다. 메세지 내용은 이미지/파일/링크등 다양한 첨부 기능을 사용하여 작성이 가능합니다.
채팅
출석/성적/과제/보강/알림외에도 별도의 비용없이 학원조아 앱을 통해 실시간으로 학부모님과 소통이 가능합니다. 상대방이 채팅을 읽었는지 읽음 여부 표시 기능을 제공합니다.
학생관리

학생관리 출시예정

원생의 기본정보와 출결·상담·성적·과제와 수강반에 대한 정보를 제공합니다. 학원조아CRM 학생관리시스템에 등록된 정보와 연동되어 학원조아에서도 확인해보실 수 있습니다.

기본정보관리
원생의 정보를 확인하거나 수정할 수 있습니다.
수강반·성적·출결·상담 확인
원생의 출결·상담·성적·과제와 수강반, 수강료 납부내역 등 원생에 대한 모든 정보를 제공합니다. 원생에 대한 정보를 언제 어디서나 실시간으로 조회가 가능합니다.
반관리

반관리 출시예정

학원에서 운영중인 수강반과 그룹을 생성하여 관리할 수 있습니다. 해당날짜를 선택시 수업이 진행되는 반 리스트를 한눈에 파악하실 수 있습니다.

반생성/관리
학원에서 운영중인 수강반과 수강운영 방식에 알맞은 그룹을 생성하고 관리할 수 있습니다. 반에 담당선생님은 학원조아에서 담당 반에 대한 정보와 관리 손쉽게 사용할 수 있습니다.
수업과목설정
과목을 손쉽게 추가하여 학원에 맞는 반을 설정하실 수 있습니다.
수업관리

수업관리 출시예정

수업반에 성적관리와 과제관리를 통해 원생별 수업관리가 가능합니다. 원생의 성적과 과제 조회는 물론 시험등록과 과제를 부여하고 알림을 발송할 수 있습니다.

성적관리
학생의 일자별 시험 종류를 설정하여 등록할 수 있습니다. 성적 조회는 물론 응시와 미응시 여부, 해당 시험의 점수를 등록할 수 있습니다.
과제관리
수업에 따른 반별/개별 과제 부여를 할 수 있습니다. 과제 제출에 대한 평가를 통해 원생들의 과제 수행여부 관리가 가능합니다.
수납관리

수납관리 출시예정

월별로 반을 선택하여 일괄적으로 수강료 발생과 알림을 보낼 수 있습니다. 원생별 수강료 납부현황과 상세정보를 조회할 수 있습니다.

수강료 납부현황 조회
월별 수강료 납부 현황과 결제방법을 확인할 수 있습니다. 원생의 일자별 미납내역 현황만 선택하여 조회가 가능합니다. 학부모님용에서 일반결제/간편결제/정기결제 서비스를 제공합니다.
수강료 상세정보 조회
수강료 상세정보 선택시 원생의 해당반 수강에 대한 기본 정보를 조회할 수 있습니다.
매출관리

매출관리 출시예정

학원의 매출내역을 일별/원별/연도별로 통계 내역을 확인하실 수 있습니다. 다중사업자인 경우 설정에 따라 수납이 처리되어 사업자를 선택하여 매출현황 조회가 가능합니다.

매출현황조회
일별/월별/연도별 매출 내역 조회하여 매출분석을 하실 수 있습니다. 다중사업자이신 경우 각 사업자 별로 선택하시어 사업자별 조회가 가능합니다.
상담관리

상담관리 출시예정

신규상담,재원생상담 내역을 기록하고 조회할 수 있습니다. 학원별 상담 목적에 따른 상담 분류 작성이 가능하고 분류에 따른 조회가 가능합니다.

상담관리
등록된 상담 전체 내역을 기간별/반별/원생별 조회하여 확인하고 관리할 수 있습니다.
상담등록
새로운 신규원생의 상담을 등록하고 관리할 수 있으며, 관리자가 상담자를 지정할 수 있습니다. 재원생상담 미상담자 조회를 통해 상담대기인 원생에 대한 상담을 진행할 수 있고 상담처리결과 확인이 가능합니다. 원생별 상담 기록 내역을 조회할 수 있습니다.
알림장

알림장 출시예정

원생의 다니는 학원의 소식들을 학원 알림을 통해 빠르게 공유할 수 있습니다. 알림장을 통해 언제 어디서나 스마트폰 하나로 학부모님께 원생의 정보를 공지하실 수 있습니다.

공지사항
학원 공지사항과 갤러리 작성이 가능하고 전달 내용 작성 시 이미지/파일/링크 등 다양한 첨부 기능을 이용할 수 있습니다.
학원알림기능
대상반을 지정하여 일괄적 처리/특정반 선택이 가능합니다. 공지사항을 띄우면 해당 학원 메인 화면에서 일괄 공지 게시가 New로 유지됩니다.
학원조아 '학부모용' 기능 둘러보기

우리 아이 교육을 위한 출결/성적/수강료결제와 1:1채팅까지!

출석확인
수강료결제
성적확인
채팅
알림장
출석확인

출석확인

다양한 학생의 출결상태를 실시간으로 제공하여 아이의 동선을 파악할 수 있고 안심할 수 있습니다.

출결알림
실시간으로 자녀의 사진과 함께 푸시알림을 받을 수 있습니다.
월별현황
월별로 출석현황을 한눈에 볼 수 있어서 편리합니다.
수강료결제

수강료결제

납부일에 맞춰 아이 손에 현금이나 카드를 들려 보내지 않아도, 앱을 통하여 간편 결제를 진행할 수 있습니다.

미납/납입 내역
미납내역과 납입내역을 편리하게 확인하실 수 있습니다.
간편결제
일반 카드결제로 수강료를 납부하실 수 있지만, 결제카드를 등록하시면 한번의 클릭으로 모든 수강료를 한꺼번에 결제하실 수 있어 편리합니다.
성적확인

성적확인

학원 성적 뿐만 아니라 학교 내신성적, 모의고사 등 아이의 전반적인 성적을 확인할 수 있습니다.

반별/시험별/기간별 통계
반별로, 시험종류별로, 기간별로 성적을 그래프로 확인하실 수 있습니다.
채팅

채팅

학원 과제부터 공지까지! 연락처를 주고받을 필요 없이 담당 선생님과 편하게 1:1 채팅을 할 수 있습니다.

실시간 채팅
이제 불편하고 부담스러운 카톡은 그만! 학원조아 앱을 통해 부담없이 담당선생님과 채팅하세요./dd>
첨부파일 기능
각종 이미지와 첨부파일을 추가하여 여러가지 필요한 자료들도 주고 받으실 수 있습니다.
알림장

알림장

알림장을 통해 언제 어디서나 아이가 다니는 학원의 소식들을 학원 알림을 통해 빠르게 확인할 수 있습니다.

학원 알림
출결/수강료/공지/갤러리 등 학원생활에 필요한 모든 소식을 알림받으실 수 있습니다.
모바일에서 학원조아를 만나보세요. 학원은 학원조아 CRM 이용시 학원조아 APP 서비스를 무료로 이용할 수 있습니다.
구글 플레이 스토어, 애플 앱스토어에서 ‘학원조아’를 검색하여 다운로드 받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

고객님들께서 궁금해하시는 내용 중에서 자주 물어보시는 내용만을 모았습니다.
더욱 궁금하신 사항은 고객센터로 문의해 주시면 빠른 시일 내에 답변해 드리겠습니다.

  • 서비스이용 출결 및 수납처리 시 자동으로 학부모에게 알림메세지가 전송되나요?
  • 네 원생의 출결처리와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널로 출결알림이 발송됩니다. 원비일괄발생과 함께 다양한 채널을 통해 수납 메시지를 일괄적으로 발송 하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 직원, 강사는 회원가입을 어떻게 해야 사용가능한지 궁금합니다.
  • 원장님 PC페이지에서 선생님을 등록하신 후 CRM사용에 체크하고 가입을 하시면 바로 선생님 권한으로 사용이 가능합니다. 환경설정에서 원장님이 선생님 권한 변경을 자유롭게 설정하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 키오스크로 어떠한 기능들을 이용해 볼 수 있나요?
  • 키오스크는 출결처리와 수강료 수납 기능 서비스를 제공합니다. 학원조아CRM과 학원조아와 연동되어 원생이 키오스크에 4자리 출결번호 입력시 수업 출결처리와 동시에 문자/학원조아 앱푸쉬/카카오 알림톡의 다양한 채널로 통해 출결알림이 발송됩니다. 키오스크를 통해 직접 원생 조회를 통해 내역을 확인 후 선택하여 결제를 하실 수 있습니다.
  • 서비스이용 수강료 결제 방법은 어떠한 것들이 있나요?
  • 학원조아CRM×학원조아는 다양한 결제방식을 통해 수강료를 납부하실 수 있습니다. 학원을 방문하여 카드와 현금결제(대면)결제와 학원을 방문하지 않고도 스마트폰으로 결제하실 수 있도록 학원조아 일반결제/간편결제/정기결제 서비스와 키오스크를 통한 무인결제서비스(비대면)를 제공하고 있습니다. 학부모가 결제 금액중 일부금액만 납부하는 부분납부 관리가 가능합니다.
  • 서비스이용 학원조아 앱을 설치하면 어떠한 알림을 받아볼 수 있나요?
  • 학원조아는 우리 아이들이 다니고 있는 학원조아CRM과 연동되어 직관적인 확인과 소통이 가능한 앱입니다. 학원용과 학부모용이 따로 출시되어 있고 출결/채팅/성적/과제/수납 알림등 학원의 필수 기능들에 대학 확인과 더불어 알림 발송과 비대면 결제, 소통의 편리함을 제공합니다.
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